PONTIFICIO CONSIGLIO PER I LAICI
Il Papa ha affidato la programmazione e organizzazione della Giornata Mondiale della Gioventù al Pontificio Consiglio per i Laici. Il suo compito principale è garantire fedeltà al progetto iniziale della Giornata Mondiale della Gioventù, secondo le intenzioni del Santo Padre. Il Pontificio Consiglio per i Laici, in particolare la sua Sezione Giovani, coordina l'intero processo di preparazione e cura il fondamentale rapporto tra il Comitato Organizzatore della Chiesa locale e la Santa Sede.
ARCIDIOCESI DI CRACOVIA
L'organizzatore della Giornata Mondiale della Gioventù 2016 a Cracovia è l'Arcidiocesi di Cracovia (www.diecezja.pl).
Comitato Organizzatore Locale (COL)
Per realizzare pienamente i preparativi della GMG in un dato luogo per quanto diguarda gli aspetti organizzativi, logistici e spirituali ne risponde il Comitato Organizzatore locale, che lavora in stretta collaborazione con il Pontificio Consiglio per i Laici. Il comitato locale è nominato dopo l'annuncio del luogo dove si terrà la GMG ed è legato esclusivamente per tempo di preparazione e per tutta la durata della Gmg in quel dato luogo. È composto da rappresentanti della diocesi ospitante e della Conferenza Episcopale della nazione prescelta, che che è presieduto dal vescovo locale. A Cracovia, il Comitato Organizzatore della GMG ha la seguente struttura:
ORGANO DIRETTIVO
| Card. Stanisław Dziwisz | presidente |
| Msgr. Damian Muskus | coordinatore generale |
| P. Bronisław Fidelus | vice coordinatore |
| P. Paweł Kubani | vice coordinatore |
| P. Emil Furtak | vice coordinatore |
SEGRETERIA GENERALE
| P. Grzegorz Suchodolski | segretario generale |
| Dorota Abdelmoula | responsabile per la comunicazione con le Conferenze Epicopali, II portavoce |
| Magdalena Dobrzyniak | responsabile per la comunicazione con le Congregazioni e i Movimenti, Il responsabile per la presenza dei media del Coordinatore Generale addetto stampa del vescovo Damian Muskus |
P. Emil Furtak | |
| P. Paweł Kubani | responsabile delle Risorce Umane |
| P. Albert Wołkiewicz Andrzej Bac | |
| Mateusz Kądzioła | segreteria |
DIPARTIMENTO ISCRIZIONE PELLEGRINI
| P. Marek Leśniak P. Andrzej Wołpiuk Marzena Kaczyńska | direttore coordinatore coordinatore |
DIPARTIMENTO PER IL VOLONTARIATO
| P. Rafał Buzała | direttore |
| Katarzyna Kucik | coordinatore |
DIPARTIMENTO LOGISTICA
| Andrzej Bac | direttore |
| P. Jan Przybocki Patrycja Filipiak | coordinatore coordinatore |
DIPARTIMENTO EVENTI PRINCIPALI
| P. Marek Hajdyła | direttore |
| Weronika Griszel | coordinatore |
DIPARTIMENTO PASTORALE
| P. Rafał Marciak | direttore |
| Anna Wojna | coordinatore |
SEZIONE FINANZIARIA
| P. Wojciech Olszowski | direttore |
| Henryk Sala | coordinatore |
DIPARTIMENTO COMUNICAZIONE
| P. Adam Parszywka SDB | Direttore del Dipartimento di Comunicazione, II Capo dell'Ufficio Stampa |
| Anna Chmura | Coordinatore del Dipartimento di Comunicazione, II Vice Capo dell'Ufficio |
DIPARTIMENTO CATECHESI
| P. Krzysztof Wilk | direttore |
| Jacek Faber | coordinatore |
DIPARTIMENTO FESTIVAL DELLA GIOVENTÙ
| Antoni Tompolski | direttore |
| Grażyna Wojdyńska | coordinatore |
AMBASCIATORE MEDIA DELLA GMG
Marek Zając |